Objectifs
Le présent manuel de procédures a pour but d’améliorer le fonctionnement de l’activité et permet notamment :
– de définir les étapes à suivre dans l’exécution des activités principales de VAHATRA ;
– de tracer les filières que devront emprunter les pièces justificatives tant internes qu’externes ainsi que le cycle idéal pour la réalisation des travaux comptables ;
– de définir les attributions dévolues aux différents préposés à chaque étape d’exécution des opérations;
– de connaître les outils dont doivent disposer les intervenants chargés d’exécuter les opérations;
– d’identifier les types de contrôle fondamentaux à effectuer à priori ou posteriori : contrôle journalier, hebdomadaire, mensuel ou annuel ; auto – contrôle, contrôle hiérarchique, audit interne et externe ;
– d’indiquer pour les procédures administratives et les modalités de gestion des ressources humaines.
– de servir d’outil de formation pour les nouveaux agents appelés à intervenir à divers stades de la procédure
